Aviso de privacidad integral

01. Identidad y domicilio del responsable

El responsable del tratamiento de los datos personales es Aldo Ruiz Sánchez, persona física que opera el servicio denominado LexControl IA.

Domicilio de contacto: Avenida Ludwig van Beethoven número 5570, interior 7-A, colonia La Estancia, Zapopan, Jalisco, México.

Correo electrónico de privacidad: licaldoruizsanchez@gmail.com.

02. Datos personales que podemos tratar

De acuerdo con las funciones que utilice cada persona, podremos tratar las siguientes categorías:

• Identificación y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono y número de WhatsApp proporcionado para recibir avisos.
• Datos de cuenta y servicio: identificador de usuario, preferencias de notificación, altas y bajas de expedientes y registros técnicos de operación.
• Datos de seguimiento judicial: número de expediente, año, juzgado, referencias a acuerdos y fecha de publicación que el usuario registre o que se obtengan de fuentes judiciales públicas.
• Información de soporte: solicitudes enviadas para atender incidencias, cambios en expedientes o peticiones relacionadas con privacidad.

Datos sensibles: no se solicitan como requisito general del servicio. Sin embargo, ciertos asuntos judiciales pueden contener información sensible de los interesados o de terceras personas. Se solicita no ingresar documentos completos, datos de salud, información de menores u otra información sensible que no resulte estrictamente necesaria. Si su tratamiento fuese indispensable, se observarán los requisitos de consentimiento y protección previstos en la legislación aplicable.

03. Finalidades del tratamiento

Finalidades necesarias para prestar el servicio

• Registrar y administrar una cuenta y los expedientes seleccionados por cada usuario.
• Consultar las publicaciones de los boletines judiciales correspondientes a los expedientes registrados.
• Detectar cambios y evitar, en la medida de lo posible, avisos repetidos de un mismo acuerdo.
• Enviar alertas judiciales por los canales expresamente configurados, incluyendo WhatsApp.
• Atender solicitudes de soporte, privacidad y seguridad, así como mantener registros técnicos indispensables para operar el servicio.
• Cumplir obligaciones legales aplicables y atender requerimientos válidos de autoridad competente.

Finalidades opcionales

El envío de publicidad, promociones, encuestas comerciales u otras comunicaciones no relacionadas con alertas judiciales solo se realizará cuando exista una base jurídica o autorización correspondiente. La persona usuaria podrá solicitar que estas comunicaciones cesen sin perder el servicio esencial, cuando ello sea técnicamente posible.

04. Consulta de fuentes judiciales públicas

La plataforma puede consultar boletines y sistemas de consulta pública de autoridades judiciales, incluyendo, cuando corresponda, el Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco. La información obtenida se utiliza únicamente para el seguimiento de los expedientes registrados.

La disponibilidad, exactitud y oportunidad de las publicaciones dependen de sus fuentes originales. La persona usuaria debe corroborar las actuaciones y los plazos ante la autoridad judicial competente.

05. Proveedores, encargados y transferencias

Para operar el servicio, el responsable podrá recurrir a proveedores de infraestructura, alojamiento, correo electrónico y mensajería, conforme a las funciones efectivamente habilitadas. Entre ellos puede encontrarse Meta Platforms, como proveedor de la plataforma WhatsApp Business, para el envío de alertas al teléfono autorizado.

Estos servicios pueden involucrar tratamiento o almacenamiento técnico fuera de México conforme a las condiciones aplicables de cada proveedor. El responsable procurará comunicar únicamente los datos necesarios para ejecutar la notificación.

No se comercializan bases de datos personales. Cuando corresponda una transferencia a un tercero distinto de quien actúa como encargado del tratamiento, se observarán las condiciones y excepciones de consentimiento establecidas por la ley. La persona titular podrá manifestar su aceptación o negativa a transferencias que requieran consentimiento escribiendo al correo indicado en este aviso; las transferencias indispensables y legalmente exceptuadas se sujetarán a la normativa aplicable.

06. Alertas por WhatsApp

Los avisos se dirigen exclusivamente al número que la persona usuaria haya registrado y autorizado para recibirlos. Los mensajes podrán incluir el número de expediente, juzgado y fecha del acuerdo, además de indicaciones para consultar el boletín oficial.

El servicio se apoya en la WhatsApp Business Platform; el tratamiento realizado por WhatsApp o Meta en sus propios servicios se rige también por las políticas de dichas plataformas. El usuario puede solicitar la desactivación de alertas escribiendo a licaldoruizsanchez@gmail.com.

Se recomienda evitar registrar números de terceros sin contar con una autorización válida y revisar cuidadosamente el número destinatario antes de activar notificaciones.

07. Seguridad y conservación de la información

El responsable adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y proporcionales al riesgo para proteger los datos contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para las finalidades informadas, la vigencia de la relación de servicio y, cuando resulte aplicable, los plazos legales de conservación o defensa de derechos. Concluidos esos periodos, serán eliminados o bloqueados según proceda.

Esta página de aviso de privacidad no incorpora, por sí misma, formularios de captura, herramientas de analítica ni cookies de seguimiento publicitario. El proveedor de alojamiento podría procesar registros técnicos necesarios para brindar el servicio web.

08. Derechos ARCO, revocación y eliminación

La persona titular puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como solicitar la revocación del consentimiento cuando corresponda, enviando un correo a licaldoruizsanchez@gmail.com con el asunto “Solicitud ARCO – LexControl IA”.

La solicitud debe contener: nombre e información de contacto para recibir respuesta; derecho o petición concreta; descripción de los datos involucrados; y elementos que permitan acreditar la identidad o representación de la persona solicitante. Para proteger a terceros se podrá pedir documentación adicional estrictamente necesaria para verificar la identidad.

Conforme a la legislación aplicable, se comunicará la determinación en un plazo máximo de 20 días desde la recepción de la solicitud y, si resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días siguientes, sin perjuicio de las ampliaciones legalmente justificadas.

Para solicitar la eliminación de la cuenta o la baja de expedientes y alertas, puede utilizarse el mismo correo con el asunto “Eliminación de datos – LexControl IA”. La cancelación puede estar sujeta a obligaciones de conservación o a excepciones legales aplicables.

09. Limitación de uso y divulgación

Puede solicitarse la restricción de comunicaciones no indispensables, la suspensión de alertas o el cambio de número destinatario por medio del correo de privacidad. La eliminación de datos o la revocación del consentimiento para finalidades indispensables puede impedir la prestación total o parcial del servicio.

10. Modificaciones al aviso de privacidad

Este aviso podrá actualizarse para reflejar cambios legales, técnicos o en las funcionalidades del servicio. Las modificaciones se publicarán en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización. Cuando los cambios requieran consentimiento adicional, se solicitará por un medio apropiado antes de aplicar el tratamiento correspondiente.

11. Contacto para dudas de privacidad

Para preguntas sobre el tratamiento de datos, ejercicio de derechos ARCO, baja de alertas o eliminación de datos, comuníquese con el responsable:

Marco normativo de referencia: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada el 20 de marzo de 2025 y sus reformas posteriores. Consultar texto legislativo.